Техническая поддержка ЕГАИС
Курс валют ЦБ РФ
15.10.2015
Курс Доллара к рублю на сегодняUSD00.0000
Курс Евро к рублю на сегодняEUR00.0000

Что смотрят

ЕГАИС Розница. Вопросы и ответы.

 Что необходимо для подключения к ЕГАИС с 1 января 2016 года, и каковы затраты?

— С 1 января 2016 года необходимо будет передавать данные о закупках в ЕГАИС. Нужно приобрести крипто-ключ JaCarta и записать на него КЭП, все вместе будет стоить около 4000 рублей, и зарегистрировать личный кабинет на сайте egais.ru. Кроме того, нужна будет автоматизированная учетная система для передачи данных в ЕГАИС. 


     В какие сроки будет нужно передавать сведения о закупках?

— Не более, чем через 3 дня после продажи — в городах и не более, чем через 7 дней после продажи — в сельских поселениях.


     Нужно ли будет при приеме товара сканировать каждую бутылку?

— При приеме вообще не будет необходимости сканировать товар. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партиями по объемным показателям.

     Что делать с остатками, приобретёнными до 1 января 2016 года?

— Ставить их на баланс необходимости нет. Можно продавать. Но, если потребуется оформить накладную на возврат поставщику или провести списание, данные операции нужно будет проводить только через ЕГАИС, а для этого сначала поставить такую продукцию на баланс, используя Акт постановки на баланс в ЕГАИС.


     Если мы не планируем закупать алкогольную продукцию до марта, можно ли подключиться к ЕГАИС к этому моменту, а не с 1 января?

— Да, можно. Но если до этой даты вам потребуется списать товар или вернуть его поставщику, оформить это можно будет только через ЕГАИС.


     Как фиксировать бой, брак и «недовоз»?

— Бой, кража и промо/реклама фиксируются актами списания. Брак — возвратной накладной поставщику. «Недовоз» — актом расхождения при приемке ТТН.


     У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Возможно ли установить ключи только в головной организации?

— Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО. Это является лицензионным требованием. Но подключаться к ним можно обособленно, и осуществлять работу с документами — из головного офиса.


      Всем ли нужно вести журнал учета розничной продажи алкогольной продукции? С какого момента нужно начинать его вести? В каком формате (на бумаге или в компьютере)? Что в нем фиксировать?

— Журнал — требование РАР в рамках приказа 164. Он необходим всем предприятиям (ООО и ИП) с 1 января 2016 г. (и розница, и общепит). Вести его нужно в отношении ВСЕЙ продукции, включая пиво и разливное пиво. Допускается ведение журнала как онлайн, так и на бумаге, если в конце каждого дня вы будете суммарно фиксировать все продажи. Его можно распечатать на обычном принтере. В журнале фиксируются только продажи, приходная часть не учитывается. При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары (заносится вес и объем тары полностью).


     Нужно ли вести журнал, если продажи фиксируются в ЕГАИС?

— Нет. 
 

 
 
КАКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И ПО НУЖНО КУПИТЬ В МАГАЗИН ДЛЯ ПОДКЛЮЧЕНИЯ ЕГАИС РОЗНИЦА
 
  • Компьютер с выходом в интернет;
  • Кассовая программа, совместимая с модулем ЕГАИС Розница;
  • Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов;
  • 2D-сканер;
  • Крипто-ключ.
ПО ЕГАИС Розница бесплатно вне зависимости от количества касс в магазине. 


КАКИЕ МИНИМАЛЬНЫЕ СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ДЛЯ УСТАНОВКИ ЕГАИС РОЗНИЦА
 
Технические требования к компьютеру для установки транспортного модуля ЕГАИС Розница.
 
  • Аппаратное обеспечение: 32-битный центральный процессор с частотой от 2 ГГц и выше
  • Оперативная память с объемом от 2 ГБ
  • Ethernet карта, 100/1000 Mbps, с разъёмом RJ45
  • HDD объемом не менее 50 GB
  • Аппаратный крипто-ключ 

Программное обеспечение:
  • ОС Windows.  Редакция 7 Starter и выше
  • ПО Java 8 и выше
  • ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно Росалкогольрегулированием. Установка дополнительного ПО не требуется).
 

ИЗМЕНЯТСЯ ЛИ ТРЕБОВАНИЯ К ЧЕКАМ НА АЛКОГОЛЬНУЮ ПРОДУКЦИЮ 
 
 
Да. Покупателю алкоголя нужно выдавать чек с QR-кодом. 

 Работает ли система сейчас для опта и розницы?
 
- Да, система уже запущена, к ней активно подключаются организации и пробуют передавать информацию о движении продукции.


 Нужно ли общепиту подключать к ЕГАИС Розница?
 
- Да, нужно только в части подтверждения факта закупки.
Подробнее читайте здесь.


 Каким образом передается информация через систему ЕГАИС для розницы?
 
- На компьютер предприятия устанавливается универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ), который связывает товаро-учетную систему организации и сервер ЕГАИС. Когда в розницу приходит поставка алкогольной и/или пивной продукции, оптовик фиксирует данные в ЕГАИС о такой поставке.
Розница при приемке товара подгружает из ЕГАИС информацию о поставке в свою товаро-учетную систему, сверяет ее с фактической поставкой, если все совпадает, то осуществляет подтверждение факта закупки.
В этом случает вся продукция встает на остатки у розницы.
В случае если что то не совпадает, составляет акт разногласий или полностью отказывается от поставки.
 

Что такое транспортный модуль ЕГАИС (УТМ), где его взять и сколько стоит?
 
- Транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) - это программа, которая бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием, скачивается из личного кабинета сайта ЕГАИС после того, как организация получила ключ электронной подписи на аппаратном крипто-ключ JaCarta SE.
Устанавливается на обычный компьютер или ноутбук и обеспечивает связь между вашей товаро-учетной системой (если есть) и сервером ЕГАИС.


Что делать если у организации нет товаро-учетной системы совместимой с ЕГАИС?
 
- Нужно приобрести такую систему.
Если система уже есть, нужно спросить у разработчика совместима ли она с ЕГАИС.
Возможно ближе к 2016 году, будут бесплатные сервисы или системы, которые будут работать с транспортным модулем.

Что такое Аппаратный крипто-ключ JaCarta SE?
 
- Аппаратный крипто-ключ JaCarta SE — это сертифицированный носитель для генерации, безопасного хранения и использования ключей электронной подписи.
 

Подойдет ли другой носитель, например RuToken?
 
- Нет ,не подойдет.


Если пропадет интернет, продажа будет невозможной?
 
- Это предусмотрено разработчиками ЕГАИС, допускается до трех дней отсутствия интернета.
Транспортный модуль будет накапливать информацию о продажах и при доступности интернета передаст на сервер ЕГАИС.


 Если у организации несколько подразделений в разных местах, то как организовывается работа с ЕГАИС?
 
- Для организаций:
Компьютер с УТМ ЕГАИС должен быть установлен на каждом подразделении (месте осуществления деятельности).
- Для ИП:
ИП отображают только факт поступления продукции, поэтому для ИП достаточно только одного компьютера с УТМ ЕГАИС.