Техническая поддержка ЕГАИС
Курс валют ЦБ РФ
15.10.2015
Курс Доллара к рублю на сегодняUSD00.0000
Курс Евро к рублю на сегодняEUR00.0000

Что смотрят

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции

Если Вы уже точно определились нужен ли Вам кассовый аппарат. То после покупки кассового аппарата встает вопрос о регистрации его в налоговой инспекции.

Где регистрировать кассовый аппарат?

Организации (ООО, ОАО, ЗАО, и др.) регистрируют кассовый аппарат по месту его установки. Если место установки кассового аппарата совпадает с юридическим адресом организации то касса регистрируется в той же МИФНС, где зарегистрирована организация. 
Если кассовый аппарат будет установлен не по юридическому адресу организации, тогда сначала требуется регистрация обособленного подразделения организации в том городе, где будет установлен кассовый аппарат. После создания обособленного подразделения кассовый аппарат регистрируется в той же межрайонной налоговой инспекции, где зарегистрировано обособленное подразделение.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции для ИП происходит по месту прописки индивидуального предпринимателя. Даже если ККМ будет находится в другом городе или в другой стране.

Документы для регистрации кассового аппарата

В каждой налоговой инспекции существуют свои требования к списку необходимых документов для регистрации ККМ. Например некоторые налоговые не требуют копий ИНН и ОГРН, а другие требуют.

Здесь указаны все возможные документы, которые у Вас могут потребовать в ИФНС для регистрации кассового аппарата:

  • заявление на регистрацию кассового аппарата
  • паспорт регистрирующего ККМ
  • доверенность на регистрацию кассового аппарата, если регистрирует не генеральный директор для ООО или индивидуальный предприниматель для ИП.
  • Свидетельство ОГРН (оригинал и копия)
  • Свидетельство о присвоении ИНН (оригинал и копия)
  • печать ( для организаций )
  • договор на аренду помещения, где будет установлен кассовый аппарат ( оригинал и копия )
  • журнал кассира-операциониста ( форма КМ-4 ). Страницы в нем должны быть прошиты и пронумерованы.

Следующие документы готовит для Вас ЦТО:

  • паспорт кассового аппарата (формуляр)
  • паспорт ЭКЛЗ
  • паспорт версии кассового аппарата
  • дополнительный лист к паспорту версии
  • акт форма КМ-1
  • договор на техническое обслуживание кассового аппарата
  • форма КМ-8 журнал вызова технического специалиста. Страницы в нем должны быть прошиты и пронумерованы
  • Чек на сумму 1 рубль 11 копеек.
  • Z-отчет на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
  • фискальный отчет на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
  • отчет по ЭКЛЗ на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
  • голограмма "сервисного обслуживание"
  • марки-пломбы

Порядок регистрации кассового аппарата

Правила регистрации кассовых аппаратов у каждой налоговой свои, но общие действия при регистрации ККМ примерно одинаковы. Некоторые налоговые более чувствительны к нехватке документов, другие закрывают глаза на помарки или исправления в документах. Некоторые налоговые принимают только два раза в неделю, другие только до обеда, а третьи не халтурят и работают целый день. Но есть общая процедура регистрации кассового аппарата. В любом случае лучше связаться с налоговой, либо проконсультироваться в ЦТО. 
Процедура регистрации кассового аппарата в налоговой занимает обычно не более 15 минут.

Карточка регистрации контрольно-кассовой техники

На кассовом аппарате можно будет работать сразу после посещения налоговой. Инспектор, который регистрирует ККМ поставит штамп в паспорте кассового аппарата, а также заверит журнал кассира-операциониста.

Формуляр (паспорт) кассового аппарата

Журнал кассира-операциониста

Штамп налоговой инспекции на паспорте ККМ Штам налоговой в журнале кассира-операциониста

 

После регистрации кассового аппарата налоговый инспектор обязан в течении 3 дней с момента регистрации выдать карточку регистрации контрольно-кассовой техники. На практике карточку регистрации вам могут выдать от 1 до 7 дней - в зависимости от внутренних правил той или иной налоговой инспекции.

Пример карточки регистрации ККМ:

Карточка регистрации ККМ

 

 

Снятие кассового аппарата с учета в налоговой инспекции.

Снятие кассовых аппаратов с учета происходит в той ИФНС, где она была зарегистрирована.

Документы, для снятия кассового аппарата с учета

От пользователя ККМ:

Следующие документы предоставляет ЦТО:

  • акт формой КМ-2
  • кассовые чеки:
    • фискальные отчеты за весь период работы ККМ, за последние 3 года ( за каждый календарный год по отчету)
    • помесячно фискальные отчеты за последние 3 года работы, фискальный отчет за срок службы последней ЭКЛЗ
    • отчет по последней ЭКЛЗ

Порядок снятия с учета кассового аппарата

Шаг 1: Для снятия кассового аппарата с учета в налоговой инспекции Вам нужно связаться с кассовым механиком Вашего ЦТО, либо обратиться в наше ЦТО.

Шаг 2: После того, как Вы предоставите кассовому механику кассовый аппарат, он снимет все необходимые отчеты и заполнит форму КМ-2, и заявление о снятии ККМ с учета

Шаг 3: С вышеперечисленными документами Вам необходимо в трехдневный срок обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации кассового аппарата.

Виды фискальных отчетов, предоставляемых в налоговую инспекцию для снятия ККМ с учета (с 2013г.)

  • краткий отчет за весь период эксплуатации ККТ
  • краткие поквартальные отчеты за текущий год
  • краткие поквартальные отчеты за 3 календарных года, предшествующих дате снятия ККМ с учета